Teams : collaborer sans limite

Teams : une nouvelle manière de travailler

Pour vous aider à mettre en place le télétravail rapidement pour vos collaborateurs, nous vous avons dédié une ligne téléphonique 24/7 : 0 820 320 365.

Notre équipe d’experts des usages de Microsoft Office 365 a préparé pour vous des vidéos tutorielles pour vous accompagner à la découverte et la prise en main de cette solution qui transformera votre manière de collaborer. Vous pouvez d’ailleurs lire un cas client ici.

Pour démarrer, nous vous proposons un premier tutoriel vidéo pour découvrir comment utiliser Teams pour communiquer.

La collaboration, facteur clé de la performance

Que vous travailliez dans une PME ou dans un Grand Groupe, la collaboration et la communication sont deux des axes de performance majeurs en entreprise. L’organisation du travail évolue, le télétravail se développe, le travail en “projet projet” est adopté par de plus en plus d’entreprises.

Comment gérer cette nouvelle vision du travail tout offrant à ses équipes les moyens d’être productives et performantes ?

Aujourd’hui, les outils de collaboration fleurissent sur le marché et permettent de répondre à de nombreuses problématiques du quotidien. Notre temps passé en déplacements professionnels a été réduit grâce à la possibilité de réaliser des réunions en ligne par exemple. Les collaborateurs privilégient désormais les solutions de chat (messagerie instantané) pour échanger avec leurs collègues plutôt que de se perdre dans des e-mails. Le travail en collaboration sur des documents partagés et accessibles via un Cloud est une véritable avancée pour les équipes.

Acteur majeur des solutions de travail collaboratif, Microsoft a lancé il y a 3 ans sa plateforme de collaboration nommée Teams. Cette solution de télétravail est aujourd’hui utilisée par 43 millions d’individus dans le monde. Teams offre des fonctionnalités favorisant la collaboration, la communication et stimulant le travail d’équipe. Vous trouverez au bas de cet article, la description des fonctionnalités principales de Teams.

Les fonctionnalités collaboratives de Microsoft Teams :

  • Réunions en ligne

Réduisez vos déplacements et profitez de la performance des réunions en ligne. Planifiez et réalisez vos réunions à distance, que vous soyez 2, 10 ou 10 000. Invitez vos collègues, vos collaborateurs, vos clients, même s’ils n’ont pas encore la solution Teams. Profitez des fonctionnalités de collaboration intégrées aux réunions, comme la prise de note en réunion, le partage d’écran, la prise de contrôle à distance, l’enregistrement de la réunion et bien d’autres.

 

  • Messagerie instantanée

Avez-vous déjà passé plus de temps que vous ne le souhaitiez à rechercher un e-mail dans votre boite de réception ? En interne, avec vos collègues ou vos équipes, passez au chat. La messagerie instantanée intégrée à Teams vous permet de communiquer avec vos collaborateurs rapidement et simplement. Qu’il s’agisse d’une conversation à 2 ou à plusieurs, le chat permet souvent d’obtenir des réponses plus rapides.

 

  • Création d’équipes projets

Votre organisation implique de travailler en équipe ? Teams a la solution qu’il vous faut. Les équipes de Teams sont conçues pour réunir un groupe de personnes qui travaillent en étroite collaboration sur un projet commun ou pour atteindre un objectif défini. Créez votre équipe, ajoutez-y vos collègues et faites de ce nouvel espace votre lieu de collaboration dédié. Les équipes disposent de leur propre bibliothèque de documents dédiée à la quelle seule les membres ont accès. De même, les conversations, les fichiers et les notes ne sont visibles que pour les membres de l’équipe.

 

Nous vous proposerons régulièrement dans cette section de notre site des tutoriels, astuces et autres contenus pour vous accompagner dans votre transition vers la Digital Workplace.

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